西安公关活动策划公司是如何选择大型的会议场地呢？众所周知，举行一次超级大型的会议，就必须要选择一个比较空旷的室内场地。而要符合整体的风格，看起来非常气派，不会限制我们挑选会议场地的自主性，能避免有过多支撑柱的场地，却并不是那么常见了，下面就来谈谈我们的选择方法。

首先，我们要尽可选择宴会大厅中间柱子少的地方，但前提是具有一定的安全性，别开着开着屋顶塌了。如果有，那就不要选择柱子严重偏离中间的室内大厅，因为这样能够让人们对会议场地产生一种宽敞的视觉感，也能摆放各种类型的座椅。还有就是个人的预算与档期，若是都充足，那么就可以考虑好好的装饰一下这些柱子，利用对柱子进行包装，能够让会议场地看起来没有那么生硬，也好像增加了一道自然而又漂亮的风景线。

我们前期也可以落实好大致到场的人数、参会人员、活动流程以及是否吃住宿等问题，如有餐饮和住宿，需要注意具体菜品选择、酒水是否可以自带等细节。而后根据人数、会议形式、区域选择、场地租赁预算或理想的场地装修规格、会议时间提出理想需求酒店。在通过专业的会务预定，筛选出意向场地提交会议筹备组审核并修改，要注意楼层、大厅内有无柱、电梯是否满足参会人群流畅入场、现场采光、搭建货梯、现场用电、洗手间的分布、VIP休息室等会议中必备硬件设施是否齐全。

另外，关于西安公关活动策划公司对于会议场地的选择，我们还要注意人员来源分类、室内温度、空气流通、灯光、会议资料以及会议的类型。根据会议的类型、形式和规模，合理的布置会议座位，如培训会议就用扇形场地，观众在扇面上，主讲人在扇子的底部。